Vajon milyen szerepkörökre van szükség a hatékony és fenntartható átalakuláshoz?

A bemutatott szerepkörök egy lehetséges megoldást mutatnak, de természetesen ezt az alkalmazhatósághoz a cégedre kell szabni. Alkalmazásukat nem egyszerre szoktuk javasolni, bár általában a leírás sorrendjében kell őket megkezdeni. A funkciók gyakran átfedik egymást, és a szervezet fejlődésével együtt változhatnak.

Lean tanácsadó

Akár a cégcsoporton belülről, akár külső tanácsadó személyében be kell vonni olyan embert, aki jelentős tapasztalattal rendelkezik a lean átalakulás vezetésében, valamint az átalakulás során szükséges technikák alkalmazásában. A tanácsadó szerepe folyamatosan változik a fejlődés előrehaladtával, látogatásai ritkulnak, és idővel a lean önjáróvá válik a cégnél. Az ő feladata a változásmenedzser és a lean szakemberek képzése, a fejlesztő tevékenységek vezetésében segítség nyújtása. Más cégeknél szerzett tapasztalatait jól tudja kombinálni a helyi szakemberek tudásával.

Változásmenedzser

Személyében szükség van egy olyan emberre a cégednél, akinek az elsődleges (vagy akár egyetlen) feladata a cég folyamatos fejlődésének biztosítása. Ebben a pozícióban kezdetben nem feltétlen szükséges a technikai lean magas szintű ismerete, viszont kellő hatáskörrel kell rendelkeznie a fejlesztő tevékenységek eredményeként keletkező változások irányítására, fenntartására, és a lean elveket teljes mértékben értenie kell.

Lean mérnök

Már a kezdetektől szükséged van legalább egy olyan kollégára, aki alapos ismeretekkel rendelkezik a lean módszerek alkalmazásában, és folyamatosan fejleszti ez irányú tudását. Az ő feladata a tevékenységek és rendszerek tervezésének irányítása, a napi szintű fenntartási tevékenységek elvégzése.

Lean tréner

Feladata a lean ismeretek széles körű elterjesztése. A cégnél bármely pozícióban és a hierarchia bármely szintjén lévő dolgozóknak oktatja a számukra szükséges ismereteket a számukra megfelelő módszerekkel és nyelvezet használatával.

Lean mérnök és tréner

Gyakran az előző két funkció nem válik szét. Ennek oka lehet, hogy nincs szükség/lehetőség két külön dolgozót alkalmazni ezen feladatok elvégzésére, de az is előfordulhat, hogy a lean szakemberek párhuzamosan töltik be a két funkciót. Így oktatás közben mindig friss információkkal rendelkeznek a fejlesztésekről, és ők oktatják azokat a dolgozókat, akikkel a területen majd együtt fejlesztenek. Ilyen esetben fontos szem előtt tartani, hogy egyik tevékenység sem mehet a másik rovására. Időt kell biztosítani a fejlesztésekre és a képzésekre is.

Lean multiplikátor

A lean ismeretek hatékony átadásban nagy segítség lehet, ha a már “meghódított” területeken hátrahagyunk olyan dolgozókat, akik tovább oktatják a leant. Ők nem rendelkeznek a lean szakember tudásával, de jól ismerik a termelést, a termelési dolgozókat, és a szükséges mélységben át tudják adni a lean ismereteket. Lehetséges megoldás termelési trénereket kinevezni vagy a csoportvezetőről minél több “haszontalan” munkát leválasztva őt tenni a területének lean képzési vezetőjévé is.

Lean vezető

Ha már több lean mérnök/tréner dolgozik a vállalatnál, célszerű kijelölni egy lean vezetőt, akinek fő feladata a beosztott lean szakemberek munkáját összehangolni, velük közösen stratégiai terveket alkotni, a cégvezetésben képviselni a folyamatos fejlesztést. A lean vezetőt vagy a lean szakemberekből kell kiválasztani, vagy a változásmenedzsert kell áthelyezni más irányú elfoglaltságaitól (termelés, MIR, karbantartás) megfosztva. Ugyanis ez a pozíció már teljes embert kíván. A lean szakember előléptetése mellett szól, hogy ebben az esetben ő folyamatosan tudja képezni a beosztottjait.

Csoportvezető

Ez nem egy új pozíció. Amiért mégis kiemelésre kerül az, hogy a lean szervezetben a csoportvezető feladata a helyi fejlesztési tevékenység koordinálása. Mire idáig elérünk, a csoportvezetőnek tisztában kell lennie a lean alaptechnikákkal, és a terület folyamatos fejlesztéséhez csak segítségként kell igénybe vennie a lean mérnököt.

Lépjünk kapcsolatba!

Örülünk, hogy felkeresett bennünket! Kérjük, töltse ki az alábbi mezőket, és küldje el számunkra az üzenetét!

X
Írjon nekünk!